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Active Directory für Word

 

Active Directory personalisiert Ihre Word Vorlagen automatisch

Die Personalisierung von Word Vorlagen ist ein großes Thema bei der Erstellung. Besonders, wenn ein Unternehmen viele Mitarbeiter an verschiedenen Standorten hat, wird der Punkt der Personalisierung anspruchsvoll. Mit Active Directory von Microsoft sind die zu verwendenden Word Vorlagen immer aktuell und auf die Person, welche die Vorlage öffnet, zugeschnitten.

Was ist Active Directory
Active Directory ist der Verzeichnisdienst der Windows Server von Microsoft. Active Directory bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Netzwerk entsprechend den Abteilungen des Unternehmens zu gliedern. Microsoft Active Directory verwaltet beispielsweise Benutzer, Gruppen, Computer, Dienste, Server, Dateifreigaben sowie Geräte wie Drucker und Scanner. Das Administrationstool Active Directory organisiert die oben genannten Objekte, beispielsweise welche Benutzer welche Drucker verwenden dürfen.

Warum ist Active Directory für Microsoft Office Interessant?
Actice Directory verwaltet servergestützt sämtliche Benutzer des Systems mitsamt deren Informationen, wie zum Beispiel E-Mail Adressen, Durchwahlen, persönliche Kürzel, Positionen und Abteilungen. Bei der Anmeldung an das System werden alle spezifischen Daten des Mitarbeiters an den PC, an dem die Anmeldung erfolgte, übertragen. Diese Daten stehen dann Microsoft Office zur Verfügung und können bei Bedarf abgerufen werden.

Integration von Daten aus Active Directory in Office-Vorlagen
Über Makros, welche in die Wordvorlage integriert sind, werden die gewünschten benutzerspezifischen Daten aus Active Directory in festgelegte Felder übertragen, die in der Word Vorlage integriert sind. Beim Öffnen der Word Vorlage wird ein Makro automatisch oder nach Betätigung ausgeführt. Das Makro fragt nun beispielsweise Namen, Kürzel und Telefonnummer des Mitarbeiters ab und trägt diese Daten automatisch in die in der Word Vorlage festgelegten Felder ein. Die Word Vorlage ist personalisiert.

Mit Active Directory lassen sich Office Vorlagen im gesamten Netzwerk des Unternehmens vollautomatisch Personalisieren. Dadurch benötigt nicht mehr jeder einzelne Mitarbeiter eine eigene Word Vorlage mit seinem Namen und auch der Zeitaufwand, jedes Mal seinen Namen einzutragen, entfällt. Wir helfen Ihnen, Ihre Word Vorlagen an Active Directory anzubinden und entsprechend vorzubereiten. Sprechen Sie uns an...

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