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Microsoft Office 365 – Sicher online arbeiten

Logo_OfficeMit Office 365 bietet Microsoft nicht nur Online-Versionen von Word, Excel, Powerpoint und OneNote, sondern auch Groupware-Funktionen auf Basis von Microsoft Exchange Server 2010. Mit Sharepoint und der Instant Messenger Lync 2010 ist auch ein gemeinsames Intranet integriert. Die Konfiguration der Sicherheitseinstellungen ist deshalb extrem wichtig.

Alle Anwender, die in Microsoft Office 365 innerhalb eines Kontos zusammenarbeiten, können Daten austauschen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und miteinander kommunizieren. Da die Verbindung ausschließlich über das Internet erfolgt und viele Anwender in Heim-Arbeitsplätzen ebenfalls auf die Daten zugreifen können, smüssen die Einstellungen für die Anwender möglichst sicher konfiguriert sein.

Für die Sicherheit im Unternehmen spielt es allerdings eine wichtige Rolle, die Systemeinstellungen von Microsoft Office 365 zu überprüfen und unter Umständen anzupassen - obwohl sie in ihrer Grundkonfiguration schon recht sicher sind. Dazu gehören Sicherheitseinstellungen für das Intranet, Einstellungen für Outlook, Benutzerrechte oder die Kennwörter der Anwender.

Auch wenn die Weboberfläche von Microsoft Office 365 bewußt einfach gehalten ist, sollte der Administrator immer einen Überblick darüber haben, welche Anwender auf welche Daten zugreifen dürfen und wie die entsprechenden Sicherheitseinstellungen gesetzt sind. Da man auch über mobile Geräte auf die Daten zugreifen kann, sind optimale Sicherheitseinstellungen vor allem in diesem Bereich unabdingbar.

Quelle: www.searchsecurity.de
Stichworte: Microsoft Office 365, Word, PowerPoint, Microsoft Office, Sicherheit, Sicherheitseinstellungen


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