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Office Vorlagen: Dokumenteigenschaften liefern Informationen

aktuelles microsoft officeDank professioneller Office Vorlagen kann heute jeder innerhalb kürzester Zeit beispielsweise mit Power Point überzeugende Vorträge vorbereiten und halten. Hilfreich ist es dabei, in den Office Vorlagen die Dokumenteigenschaften sinnvoll einzusetzen.

Was früher eher als offenes Geheimnis galt und mehr versteckt platziert war, wird heute als echter Mehrwert geschätzt. In die Office Vorlagen von Microsoft Office sind Dokumenteigenschaften integriert, die dem Nutzer wertvolle Informationen liefern. Über die Eigenschaften bzw. die Register-Datei lassen sich wichtige Informationen wie der Name des Bearbeiters, der Titel des Projekts oder der aktuelle Status des Projekts einarbeiten.

Selbst Kommentare können integriert werden, so dass für das spätere Bearbeiten oder bei Übersendung an einen Kollegen wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind. Markiert als "Erweiterte Eigenschaften" liefern damit Office Vorlagen wertvolle Informationen. Werden Sie noch als Symbol in die Symbolleiste gelegt, ist über eine Schnellumschaltung mit einem Klick der sofortige Abruf absolut problemlos möglich.

Der aktuelle Projektstatus oder Versionshinweise in Office Vorlagen

Die Informationen innerhalb der Office Vorlagen dienen der schnelleren und effizienteren Bearbeitung von Dokumenten wie Power Point Präsentationen. Wer die entsprechenden Informationen bei Office 2007 oder Office 2010 eingegeben hat, kann den Dokumentinformationsbereich schließen, so dass er ihm dauerhaft sicher gespeichert zur Verfügung steht. Bei einer gewünschten Änderung - beispielsweise, wenn sich der Projektstatus ändert -, kann der Nutzer innerhalb von Sekunden eine Anpassung vornehmen. Wichtig zu wissen sind die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei den Office-Versionen:

Office 2007: Schaltfläche von Office > Vorbereiten > Eigenschaften
Office 2010: Register-Datei > Informationen > Eigenschaften > Dokumentenbereich anzeigen

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft, Office-Vorlagen, PowerPoint, Dokumenteigenschaften


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