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Office Vorlagen mit kostenlosem Viewer öffnen und lesen

aktuelles microsoft officeNicht auf jedem Rechner ist MS Office installiert. Da jedoch davon ausgegangen wird, dass sich auf jedem Rechner MS Office befindet, werden Dateien im entsprechenden Format übermittelt. Sogenannte Viewer ermöglichen das Öffnen und Betrachten von Office Vorlagen.

Auf Rechnern, die nicht zur Erstellung von Texten oder Tabellen genutzt werden, ist MS Office häufig nicht installiert. Dies können beispielsweise Rechner im Produktionsbereich sein, die nur mit jener Software ausgestattet sind, die für den täglichen Arbeitsablauf benötigt werden. Trotzdem gibt es jedoch eine Vielzahl an Informationen, die in unterschiedlichen Office Vorlagen aus Excel, Word oder Power Point enthalten sind. Um allen Beteiligten einer Informationskette die benötigten Informationen unkompliziert zur Verfügung stellen zu können, bietet Microsoft im Downloadbereich kostenlose Viewer für die unterschiedlichen MS Office Programme an.

Diese Viewer sind für alle Office Versionen, die zwischen Office 97 und Office 2010 liegen, verfügbar. Der auf einem Rechner installierte Viewer öffnet die Office Vorlagen, um die enthaltenen Informationen betrachten zu können. Eine Bearbeitung ist im Viewer nicht möglich.

Eine zweite Variante ist das Abspeichern einer Office Vorlage unter Windows Live SkyDrive im Web. Ist eine Datei dort gespeichert, ist das Herunterladen eines Viewers nicht nötig, um eine Office Vorlage öffnen und betrachten zu können. In diesem Fall wird die Datei durch die in SkyDrive enthaltenen Web Apps in einem Webbrowser geöffnet. Voraussetzung ist in diesem Fall ein installierter Webbrowser und ein Internetzugang.

Die Viewer stehen unter http://www.microsoft.com/de-de/download kostenlos zum Download bereit.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft, MS Office, Office Vorlagen, Viewer


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