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Office Vorlagen optimieren - Hyperlinks und Vorschaufunktion

aktuelles microsoft officeNachdem Sie Microsoft Office neu auf Ihrem PC installiert haben, können Sie mit nur wenigen Schritten einige arbeitserleichternde Optionen, wie das automatische Umwandeln von E-Mail- oder Internetadressen in Hyperlinks oder die Vorschaufunktion konfigurieren.

Office Vorlagen arbeitsfreundlich einrichten
Das beliebte Textverarbeitungsprogramm Word wandelt E-Mail- und Internetadressen automatisch in Hyperlinks (auch Links, Verweise oder Verknüpfungen genannt) um. Sobald Sie mit der Maus versehentlich auf den blauen, unterstrichenen Link klicken, öffnet Word den Webbrowser und versucht den Link zu öffnen. Dies ist zeit- und nervenraubend, lässt mich aber mit einigen wenigen Schritten ändern. Gehen Sie in das Register "AutoFormat während der Eingabe" und entfernen Sie dort den Haken bei "Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks". Nun wird Word E-Mail- und Internetadressen nicht mehr automatisch in Hyperlinks umwandeln.

Vorschaufunktion von Office Vorlagen
Ebenso ist es möglich, die Vorschaufunktion der in Office Vorlagen enthaltenen Dokumente einzustellen. Damit ist es beispielsweise nicht mehr nötig, jeden Text einzeln zu öffnen, um den Inhalt einzusehen. Während dies in Windows 7 und 8 mit der Vorschaufunktion recht simpel ist, sind hierfür bei älteren Office-Versionen ein paar Handgriffe nötig: erweitern Sie die Registerkarte "Ansicht" durch einen Klick auf den kleinen Pfeil an der rechten Seite. Um nun die Vorschaufunktion zu aktivieren, wählen Sie die Option "Vorschau" aus.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft, MS Office, Office Vorlagen, Hyperlink, Vorschaufunktion


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