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Optimierung der eigenen Dokumente mit Office Vorlagen (Serie Arbeitseffizienz, Teil 2)

aktuelles microsoft officeEffizienz lässt sich natürlich nur mit einem sehr engen Kontakt zu den Marketingabteilungen sowie den Ressorts der Informationstechnik realisieren. Aus diesem Grund können Sie sich in verschiedenen Bereichen einen kompetenten Vorteil im Wettbewerb erringen und ungeahnte Möglichkeiten der Office Vorlagen zur Einfachheit der Arbeitsabläufe generieren.

Dabei generieren Sie sich eine gelungene Automatisierung von immer wiederkehrenden Arbeitsabläufen sowie die Kompatibilität auf verschiedenen Betriebssystemen. Dabei kann der Nutzer einige Einstellungen selbst in den Optionen des jeweiligen Programms vornehmen, jedoch bei professioneller Einbindung durch individuelle Office Vorlagen noch viel mehr erreichen und seit 2003 auch abspeichern - welches die Basis für ein gewohntes und automatisiertes Procedere darstellt.

Somit lassen sich sehr spezifische Seiten generieren, die sich allein im Farbbereich oder der Umrahmung unterscheiden. Als Erstes bieten sich Office Vorlagen für Word an. Mit diesem Programm werden die relevantesten Dokumente eines Unternehmens erstellt und archiviert. Daher sollte bei der vorherigen Kalkulation wie auch der später folgenden Abrechnung stets das richtige Bild gewahrt werden. So können Sie als Anwender einfache Optionen allein schon über den Menüpunkt "Datei" und den Unterpunkt "Seite einrichten" vollziehen.

Hier obliegt Ihnen nun die Wahl über die Seitenränder, das Format sowie das restliche Grundlayout. Wählen Sie nun hier aus, ob Sie das Dokument als Hoch- oder Querformat gebrauchen wollen und mit welchem Abstand der nutzbare Bereich eines Arbeitsfeldes gekennzeichnet ist. Sollte Ihnen generell ein Dokument in einer anderen DIN-Norm besser geeignet sein, dann können Sie dies ebenfalls hier einstellen. Und so einfach tragen Office Vorlagen zur Optimierung bei.

Autor: Michael Schütz /
Stichworte: Microsoft, MS Office, Office Vorlagen, Arbeitsablauf, automatisieren


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