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10 wichtige Hinweise für eine erfolgreiche PowerPoint Präsentation

aktuelles microsoft powerpointEine PowerPoint Präsentation ist grunsdätzlich immer für den Zuschauer gemacht. Damit die Präsentation gelingt und die Inhalte spannend nachhaltig übermittelt werden, sind einige grundlegede regeln zu beachten, die wir in einer kleinen Liste einmal zusammen gestellt haben.

1. Erste der Inhalt - dann die Gestaltung
Für eine inhaltlich und optisch stimmige Folie, solte zuerst der Inhalt stehen. Dieser wird dann - im Rahmen der Corporate Identity - optisch in Form gebracht.

2. Die Titelfolie macht neugierig
Der Titel der PowerPoint Präsentation sollte zwingend kurz und prägnant das Thema nennen. Dieses kann durch eine spannende Subline unterstützt werden. Ein aussagekräftiges Bild sogt zusätzlich für emotionale Bindung.

3. Agenda-Folie und Zwischentitel
Hat die PowerPoint Präsentation viel Inhalt, sollte im Sinne des Betrachters eine Agenda gleich zu Anfang platziert werden. Dadurch weiß der Betrachter, was auf ihn zukommt. Zwischentitel weisen in Verlauf der Präsentation auf ein neues Thema hin.

4. Ein einheitliches Layout steht für Professionalität
Alle Folien sollten einer einheitlichen Gestaltung folgen. Da Folien meist sehr unterschiedliche Inhalte haben, sollte es einen Geataltungsrahmen geben, der von Folie zu Folie leicht variieren kann. Jede Folie sollte jedoch übersichtlich aufgebaut sein und alle Folien sollten die gleiche gut lesbare Schriftart und -Größe verwenden.

5. Überfrachtung vermeiden
Zu viele Informationen machen eine Folie unübersichtlich. So sollte es pro Folie nur wenige Textzeilen mit so wenig Wörtern wie möglich geben. Alle Informationen sollten vom Betrachter in sehr kurzer Zeit zu erfassen sein, sonst lässt die Aufmerksamkeit sofort nach. Wenn mehr Informationen nötig sind, besser eine neue Folie einplanen.

6. Je kürzer die Sätze, desto besser
Am besten stehen nur kurze Stichworte auf der Folie. Grundsätzlich sollte eine PowerPoint Präsentation den Sprecher nur unterstützen - sie sollte nie alle detaillierten Informationen enthalten. Pro Folie sollte eine Sprechzeit von etwa drei Minuten eingeplant werden.

7. Sparsamer Umgang mit Videos, Animationen und Sound
Die Aufmerksamkeit sollte bei einer PowerPoint Präsentation immer dem Vortragenden gelten. Daher sollten Animationen, Videos und Sound sehr sparsam eingesetzt werden und niemals zum Selbstzweck. Nur wenn sie den Vortrag auch wirklich unterstützen, sind sie sinnvoll.

8. Die Rechtschreibung und Grammatik muss stimmen
Die Zeit für eine gründliche Kontrolle der Inhalte sollte bei de Erstellung einer PowerPoint Präsentation unbedingt eingeplant werden. Der Zuschauer erwartet eine korrekte Rechtschreibung. Alles andere wird als unprofessionell und als Flüchtigkeit wahrgenommen.

9. Generalprobe vor kritischem Publikum
Jede aufwändige Präsentation sollte vor ihrer "Uraufführung" intern vorgestellt werden - dabei ist konstruktive Kritik erlaubt. Der Ersteller steckt so tief in seinem Projekt, dass er viele Dinge einfach nicht mehr sieht. Ein objektiver Blick von außen kann hier sehr hilfreich sein.

10. Das Publikum im Blick behalten
Der Präsentierende sollte über das Thema der PowerPoint Präsentation unbedingt sehr gut bescheid wissen. Dadurch kann er seinen Blick überwiegend beim Publikum belassen, was zu Nähe und einer besseren Identifikation mit dem Vortrag führt.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft, Microsoft PowerPoint, PowerPoint Präsentation, Tipps


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