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Die eigene PowerPoint Präsentation mit Passwortschutz

aktuelles microsoft powerpointNicht selten beinhaltet die eigene PowerPoint Präsentation Material, das nicht in jedermanns Hände geraten sollte. Ein USB-Stick ist schnell verloren und Laptops ein begehrtes Diebesgut. Doch auch Nutzer von Microsofts Office-Programm können sich absichern: Mit einem Passwortschutz.

Wer häufig einen Vortrag bzw. eine PowerPoint Präsentation ausarbeitet und dabei auch schon mal sensiblere Daten verwendet, sollte seine Arbeit nicht zu leichtfertig auf dem Datenträger mit sich herum tragen. Mit einem selbst gewählten Passwort können Sie Ihre PowerPoint Präsentation effektiv schützen.

Ganz so leicht hat Microsoft es dem Nutzer hier nicht gemacht, doch mit folgender Anleitung haben Sie Ihre Daten im Handumdrehen verschlüsselt.

Ist Ihre PowerPoint Präsentation fertig, klicken Sie zunächst in der oberen Leiste auf "Datei". In dem sich nun öffnenden Menü wählen Sie "Informationen" und anschließend den Menüpunkt "Präsentation schützen". Im nächsten Schritt klicken Sie auf den Punkt "Mit Kennwort verschlüsseln". Jetzt können Sie ein beliebiges Passwort wählen. Je länger und ausgefallener dieses ist, umso besser ist die Datei vor unbefugtem Zugriff geschützt. Idealerweise bestimmen Sie ein Passwort, in dem eine Kombination aus Buchstaben und Ziffern enthalten ist und am besten auch noch Sonderzeichen vorkommen.

Um sicher zu gehen, dass Sie sich bei der Eingabe nicht vertippt haben, müssen Sie das Passwort im zweiten Feld noch einmal wiederholen - das war's! Nun können Sie die Datei wie gewohnt im gewünschten Ordner abspeichern und die Verschlüsselung ist komplett. Beim nächsten Öffnen Ihrer PowerPoint Präsentation wird nun das entsprechende Passwort abgefragt, bevor die Datei eingesehen werden kann.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft PowerPoint, PowerPoint Präsentation, Passwort, Passwortschutz


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