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Eine PowerPoint Präsentation von einem USB Stick mit Hyperlinks verknüpfen

aktuelles microsoft powerpointEine umfangreiche PowerPoint Präsentation wird leicht unübersichtlich. Glücklicherweise erlaubt PowerPoint das Einfügen von Hyperlinks, mit denen auf externe Dateien, zum Beispiel weitere Präsentationen, verwiesen werden kann. Auf einem USB-Stick sind hierbei jedoch einige Dinge zu beachten.

Eine Powerpoint Präsentation mit Hyperlinks entzerren
Gerade bei einer sehr detaillierten und umfangreichen PowerPoint Präsentation bietet es sich an, diese in mehrere Teile zu zerlegen. Die Grundpräsentation führt dann durch das Thema und verweist mit Hyperlinks an den geeigneten Stellen auf andere Präsentationen, die das Thema vertiefen. Auf diese Weise werden die Vertiefungen nur optional angeboten, ohne dass sie die Grundpräsentation in die Länge ziehen. Ein Klick auf den Hyperlink in der Grundpräsentation öffnet dann automatisch die jeweilige weiterführende Präsentation. Idealerweise enthalten dann natürlich auch die verlinkten Präsentationen Hyperlinks, die zurück zur Grundpräsentation führen.

Probleme mit der PowerPoint Präsentation und Hyperlinks auf einem USB Stick vermeiden
Selbst wenn die Hyperlinks auf dem heimischen PC erfolgreich getestet wurden, können die Hyperlinks zu Problemen führen, wenn die Präsentation auf einem USB Stick gespeichert und an einem anderen PC geöffnet wird. Die Links führen dann oft ins Leere oder öffnen andere Dateien mit demselben Namen. Um dies zu vermeiden, sollten sämtliche Hyperlinks relativ, also in Abhängigkeit zum Speicherort der Grundpräsentation angegeben werden.

Idealerweise befinden sich dabei alle Präsentationen im selben Ordner. Falls sich die Präsentationen, auf die verwiesen wird, jedoch in einem untergeordneten Ordner befinden, sollte die Datei direkt mit "unterordner\\dateiname.ppt" aufgerufen werden. Eine Datei in einem Ordner über der PowerPoint Präsentation dagegen mit "..\\unterordner\\dateiname.ppt".

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft PowerPoint, PowerPoint Präsentation, Hyperlink, Verlinkung, USB-Stick


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