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PowerPoint-Präsentation in Word Dokumente einbetten

aktuelles microsoft powerpointMit nur ein paar Klicks lässt sich eine komplette PowerPoint-Präsentation in ein Word Dokument einbetten - mit einem Doppelklick werden die entsprechenden Folien dann angezeigt. So können umfangreiche, zusätzliche Informationen in die Dokumente eingebaut werden, ohne die Datei unnötig zu vergrößern. 

Diese Funktion ist dann sehr praktisch, wenn der Inhalt eines Dokumentes sehr komplex ist und einen großen Erklärungsbedarf hat. Weiterführende Informationen können so direkt in das Dokument integriert werden und sind nur auf Wunsch verfügbar. Der Seitenumfang des Dokumentes vergrößert sich dadurch jedoch nicht signifikant.

Und so funktioniert es:

Öffnen Sie zunächst die zu integrierende PowerPoint Präsentation. In der Ansicht "Foliensortierung" markieren Sie bei gedrückter "Strg-Taste" alle Folien, die übernommen werden sollen. Das können alle Folien oder nur bestimmte sein.

Kopieren Sie mit "Strg + C" die markierten Folien in die Zwischenablage. Wechseln Sie danach zum Word Dokument, in das die Folien integriert werden sollen.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an die die PowerPoint Präsentation eingefügt werden soll. Rufen Sie danach die Funktion "Start > Einfügen > Inhalte einfügen" (bei Word 2007 und 2010), bzw. "Einfügen > Inhalte einfügen" (bei Word 2002/XP und 2003)auf.

Im folgenden Dialog markieren Sie bitte den die Auswahl "Microsoft PowerPoint-Präsentation-Objekt" und übernehmen Sie diese Einstellung mit "OK".

Im Word Dokument erscheint daraufhin an der gewählten Stelle eine Grafik der ersten Folie aus der kopierten PowerPoint Präsentation. Diese können Sie beliebig vergrößern, verkleinern und verschieben - wie Sie es mit anderen Grafiken gewohnt sind

Per Doppelklick auf diesen grafischen Platzhalter der PowerPoint Präsentation starten Sie dann automatisch den Präsentationsmodus in Power-Point und es werden nacheinander alle zuvor kopierten Folien angezeigt. Jedoch lassen sich diese Folien nicht direkt bearbeiten.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft PowerPoint, PowerPoint Präsentation, Tipps, Integration in Word


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