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Unterschied zwischen Vorlagen und Designs bei PowerPoint Präsentationen

aktuelles microsoft powerpointMit einer PowerPoint Präsentation werden durch die Verwendung von Vorlagen und Designs nicht nur Informationen transportiert. Ein weiterer Vorteil von Vorlagen ist die Reduzierung des Arbeitsaufwandes.

Um eine PowerPoint Präsentation einheitlich zu gestalten und sie auf das Corporate Design des Unternehmens abzustimmen, ist es sinnvoll, Vorlagen und entsprechende Designs zu verwenden.

Vor allem für Tagesordnungen, Verträge, Berichte und verschiedene andere kontinuierlich zu erstellende PowerPoint Präsentationen können Vorlagen erstellt werden. Diese Vorlagen weisen beispielsweise bestimmte Gliederungen auf, wie sie für Protokolle benötigt werden. Oder sie beinhalten bereits definierte Layouts wie Schriften, Hintergrundformatierung oder Textplatzhalter. Hier sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.

Was allen Vorlagen gemeinsam ist, ist deren einheitliches Aussehen und eine nicht zu unterschätzende Arbeitsersparnis. Neben der Möglichkeit, Vorlagen selbst zu erstellen gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher kostenloser Vorlagen verschiedener Anbieter. Abgespeichert werden Vorlagen für eine PowerPoint Präsentation immer als POTX-Datei und können bei Bedarf auch für andere Benutzer freigegeben werden.

Durchgängiges Design für alle Dokumente

Nicht jedes Unternehmen kann sich teure Grafiker leisten, die ein harmonisches und zum Unternehmen passendes Corporate Design erstellen. PowerPoint bietet mit bereits integrierten Designs die Möglichkeit, spezielle Folienlayouts zu verwenden und diese auch auf Word- oder Exceldokumente zu übertragen. Mit benutzerdefinierten Designs kann das Aussehen auf den individuellen Anspruch abgestimmt werden und einer PowerPoint Präsentation ein professionelles Erscheinungsbild verliehen werden.

Wird mit einer Vorlage das inhaltliche Erscheinungsbild vorgegeben, so dient das Design dem einheitlichen optischen Erscheinungsbild einer PowerPoint Präsentation.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft PowerPoint, PowerPoint Präsentation, PowerPoint Vorlagen, Designs


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