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Der Unterschied zwischen Word Vorlagen und Dokumenten

aktuelles microsoft wordIn Word wird zwischen Dokumentvorlagen, den sogenannten Word Vorlagen und Dokumenten unterschieden. Jedes Dokument in Word basiert auf einer Word Vorlage.

Die beiden verschiedenen Dokumenttypen bei Microsoft Word - die Dokumente und die Word Vorlagen - unterscheiden sich deutlich in der Verwendung. Während die Dokumente das sichtbare Ergebnis, wie z.B. einen Brief oder eine Rechnung darstellen, sind die Word Vorlagen die Basis der Dokumente.

Jede in Word erstellte Datei basiert auf einer Word Vorlage - selbst ein komplett leeres Dokument. Der große Vorteil von Word Vorlagen ist, dass man z.B. für darauf basierende Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbild festlegen kann. Die Word Vorlage enthält somit Elemente und Informationen wie Logo, Seitenränder, Adressfeld etc.

So muss nicht bei jedem Dokument das Aussehen neu gestaltet werden. Alle anderen Dokumente können dann basierend auf der Word Vorlage erstellt werden. Es können beliebig viele Word Vorlagen erstellt werden - für jede Art der Korrespondenz im Unternehmen.

Jedes Dokument basiert auf einer Word Vorlage

Wenn ein Dokument auf Basis einer Word Vorlage erstellt wird, dann wird nicht die Word Vorlage selbst geöffnet, sondern lediglich eine Kopie erstellt. Die Word Vorlagen bleiben so vor ungewollten Änderungen geschützt.

Jedes Dokument basiert auf einer Word Vorlage, auch ein komplett neues leeres Dokument. Die Vorlage für neue leere Dokumente heißt Normal.dotm. Auch diese Standard Vorlage kann geändert werden, jedoch sollte das nur mit größter Vorsicht geschehen, da sich ein eventueller Fehler auf alle zukünftigen neuen Dokumente überträgt.

Autor: Michael Schütz / Google+


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