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Effektiv Arbeiten mit Word-Vorlagen

aktuelles microsoft wordMicrosofts Word ist mit Abstand eines der meistgenutzten Textverarbeitungsprogramme weltweit. Vielen Anwendern sind weiterführende Funktionen der Software dennoch fremd. Wie können Anwender Word effektiv einsetzen und wertvolle Zeit sparen?

Ob Corporate Identity, Serien- oder Geschäftsbrief nach ISO-Norm: Durch Word-Vorlagen sparen Anwender Zeit und Nerven. Private Korrespondenz ebenso Geschäftsberichte im Unternehmen, sehen besser aus und erhöhen ihren Informationswert, wenn Sie immer gleich gestaltet sind. Um ständiges Kopieren oder »Nachbauen« zu vermeiden, können Sie erstellte Word-Texte als Vorlage speichern. Diese im ».dot« oder ab 2007 ».dotx« Format gespeicherten Dateien sind Muster, die beim Erstellen eines Dokumentes geladen werden.

Word-Vorlagen sinnvoll nutzen

Im Grunde basiert jedes Word Dokument auf einer Vorlage. Sogar ein leeres Dokument wird aus einer Vorlage erstellt. Statische Texte für Kopf- und Fußzeile, Textbausteine, Seitenränder, Text - als auch Seitenformatierungen, Bilder, Linien, Text- oder Eingabefelder brauchen dadurch nur einmal angelegt und gespeichert werden. Dadurch müssen Sie bei der Verwendung später nur die spezifischen Informationen, z.B. Adressat und Brieftext erfassen. Der fertige Brief beinhaltet dann alle Informationen, sowie das entsprechende Layout. Zusätzlich können versierte Anwender die Datenerfassung durch Hinterlegen von Makros wie auch Tastenkürzeln beschleunigen und verbessern. 

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft Word, Word-Vorlagen, Word Vorlagen


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