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Seite X von Y in der Kopf- oder Fußzeile von Word Vorlagen anzeigen

aktuelles microsoft wordEs ist nicht schwer, in die Fuß- oder Kopfzeile einer Word Vorlage eine Seitennummerierung einzufügen. Doch oft ist es sinnvoll, nicht nur die Nummer der Seite, sondern auch die Gesamtseitenzahl anzuzeigen.

Word Vorlagen erleichtern die Arbeit und helfen, während der Dokumentenerstellung Zeit zu sparen. Alle Features, die zum Ausfertigen eines Schriftstücks mit Word hilfreich sind, können in Word Vorlagen eingebaut werden, sodass man sie nicht immer wieder neu aufrufen und einstellen muss. Im Grunde sind alle Word Dokumente Word Vorlagen.

Sogar das leere Dokument basiert auf einer Vorlage. In komplexeren Vorlagen brauchen statische Texte für Fuß- und Kopfzeilen nur einmal angelegt zu werden und nach dem Speichern lassen sie sich immer wieder verwenden. Deshalb sollte man wissen, wie es funktioniert, beispielsweise die Information "Seite 2 von 8" im Dokument anzuzeigen.

Tools zum anzeigen und ändern von Seiteninformationen in Word Vorlagen

Der passende Autotext für das Anlegen der Information "Seite X von Y" ist in Word bereits vorbereitet. Um ihn sichtbar einblenden zu können, muss man im Word Menü "Ansicht" auf "Kopf- und Fußzeile" gehen. Wenn die Kopf- und die Fußzeile angezeigt werden, erscheint gleichzeitig eine Bearbeitungsleiste mit weiteren Optionen und funktionellen Schaltflächen.

Gleich die erste Schaltfläche ist mit "AutoText einfügen" beschriftet. Klickt man diese Funktion an, dann erscheint eine Liste mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten. Eine von ihnen lautet "Seite X von Y." Bei Auswählen dieser Option fügt Word dann beispielsweise "Seite 2 von 8" in die Kopf und Fußzeile des aufgeschlagenen Dokuments ein. Mithilfe der Feldfunktion, die sich mit der Tastenkombination Alt + F9 einblenden lässt, kann man die Seiteninformationen der Word Vorlagen beliebig ändern.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft Word, Word Vorlagen, Seitenzahlen, X von Y


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