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Word Vorlagen aufräumen

aktuelles microsoft wordBei der Arbeit mit Word häufen sich allmählich jede Menge Word Vorlagen an. Damit der Überblick nicht verloren geht, sollte von Zeit zu Zeit Ordnung geschaffen werden.

Auf der Suche nach einer bestimmten Word Vorlage muss der Benutzer sich häufig durch einen Wust alter, falsch bezeichneter oder an einem falschen Ort abgelegter Dateien wühlen und verliert dadurch Zeit. Hier lässt sich schon mit wenigen Klicks Abhilfe schaffen.

Aufräumen der Word Vorlagen in den Datei-Dialogen von Word

Wählen Sie im Word 2010 in der Registerkarte "Datei" den Befehl "Neu" und dann in der linken Spalte im Bereich "Verfügbare Vorlagen" den gewünschten Vorlagenordner aus. (Im Word 2007 versteckt sich dieser Befehl hinter der Microsoft-Office-Schaltfläche.)

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine zu korrigierende Word Vorlage klicken, öffnet sich ein Kontextmenü, welches alle verfügbaren Dateioperationen aufzeigt. Nun kann durch die Auswahl des entsprechenden Eintrages in diesem Menü die gewählte Datei, sofern sie nicht gerade geöffnet ist, direkt umbenannt, gelöscht, ausgeschnitten oder kopiert werden.

In allen Datei-Dialogen findet sich die Funktion "Neuen Ordner erstellen", mit deren Hilfe sich neue Ordner anlegen lassen. Dateien können in diese Ordner verschoben werden, indem Sie diese markieren und anschließend mit gedrückter Maustaste auf den entsprechenden Ordner ziehen. Im Speichern-Dialog ist das Ganze ebenso möglich.

Wollen Sie eine Ihrer Word Vorlagen endgültig, ohne Umweg über den Papierkorb löschen, so ist das schnell und einfach möglich, indem Sie beim Löschen der Datei die Umschalt-Taste gedrückt halten.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft Word, Word Vorlagen, aufräumen, Ordnung


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