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Word-Vorlagen beruflich und privat sinnvoll einsetzen

aktuelles microsoft wordViele Arten von Schriftwechsel werden mit Word geschrieben, formatiert und zur Perfektion gebracht. Die tägliche Geschäftskorrespondenz braucht dabei ein anderes Aussehen als eine Einladung oder ein Werbebrief.

Um einmal vorbereitete Briefvorlagen wiederverwenden zu können, hält Word die Dokumentenvorlage bereit.

Die Word-Vorlagen sind nichts anderes als ein Word-Dokument, das unter dem .dot-, bzw. .dotx-Format abgespeichert ist. Diese Word-Vorlagen können als Grundlage für ein neues Word-Dokument dienen und individuell befüllt werden. So braucht man den Geschäftsbrief nicht immer wieder neu beginnen, sondern kann Dinge wie die eigene Adresse, das aktuelle Datum oder wiederkehrende Textbausteine immer wieder in gewünschter Schriftgröße und Schriftart laden. Auf diese Weise spart man jede Menge Zeit und stellt außerdem sicher, dass alle ähnlichen Dokumente auch ein ähnliches Aussehen besitzen.

Word-Vorlagen verwalten

Wenn sich mit der Zeit eine Reihe von Word-Vorlagen angesammelt haben, sollten diese Vorlagen übersichtlich verwaltet werden. Werden in Word Vorlagen erstellt und unter dem entsprechenden Dateiformat abgespeichert, verwaltet Word selbst die Vorlagen und bietet sie unter dem entsprechenden Menüpunkt auch wieder zur Nutzung an.

Den Speicherort der Vorlagen-Dateien kann beliebig gewählt werden. Um jedoch die automatische Vorlagenverwaltung von Word mit einem selbst gewählten Speicherort zu verknüpfen, ist eine zusätzliche Einstellung notwendig. Unter den erweiterten Optionen von Word findet man den Reiter "Allgemein", der wiederum Dateispeicherorte bereit hält. Hier kann man den selbst gewählten Speicherort für Word-Vorlagen festlegen. So greift die automatische Speicherortverwaltung direkt auf den ausgewählten Ordner zu.

Mit dem Zulegen von Word-Vorlagen für jeden Anlass und der transparenten Verwaltung der Vorlagen ist jeder Brief in Windeseile geschrieben und perfekt formatiert.

Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft Word, Word-Vorlagen, Word Vorlagen verwalten


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