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Formatvorlagen in Word

 

Ihre Vorteile in der Übersicht

  • Formatvorlagen legen Schriftarten- und Größen individuell fest
  • Alle Textelemente werden damizt einheitlich dargestellt
  • Formatvorlagen sind bei der Verwendung von Verzeichnissen unerlässlich
  • Die Textformatierung wird stark vereinfacht


Mit Formatvorlagen in Word Vorlagen - praktischer arbeiten

Formatvorlagen sind ein wichtiger Bestandteil für eine optisch ansprechende Form Ihrer Word Vorlage. Formatvorlagen sind ein Element der Typographie - also die Kommunikation und Gestaltung mit Hilfe von Schrift. So sollten beispielsweise alle Überschriften dieselbe Schrift benutzen und immer die gleichen Abstände zum Text dahinter und davor haben. Auch die Absätze sollten einheitlich gestaltet sein - genauso wie Bildunterschriften oder Tabellen. Dabei helfen die Formatvorlagen in Word.

Wenn man ein Dokument umständlich „von Hand" formatiert, ist das viel Arbeit. Man muss sich eine Menge Einstellungen bei den Texten merken und diese oft wiederholen. Mit den Formatvorlagen hat Word aber eine Funktion, die eben genau für diese Zwecke gedacht ist. Formatvorlagen machen es Ihnen leicht, Dokumente sauber und einheitlich zu gestalten und aufzubauen. Die zentrale Pflege von vielen verschiedenen Formatvorlagen macht Ihr Word Dokument erst richtig effektiv.

Formatvorlagen machen Veränderungen in der Textformatierung einfach

Die einzelnen Textteile werden entsprechend ihrer Funktion in den Formatvorlagen zusammengefasst und können später als Gruppe bearbeitet und verändert werden. Man muss sich nicht mehr merken, welche Einstellungen man wo gemacht hat, weil eine Änderung direkt in der Formatvorlage gemacht wird. Diese Änderung in der Formatvorlage wirkt sich dann automatisch auf alle entsprechend formatierten Elemente im Text aus. So können Sie das gesamte Erscheinungsbild Ihres Word Dokumentes nur über die Änderungen an den Formatvorlagen steuern.

Durch die Anwendung der Formatvorlagen kann man verschiedene Zusatzfunktionen von Word überhaupt erst einsetzen: So kann man kann mit Word z.B. automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Bei längeren Arbeiten werden Überschriften oft nummeriert. Wenn man mit den Formatvorlagen von Word arbeitet, kann man die Nummerierung im ganzen Dokument automatisch vornehmen.

Formatvorlagen richtig eingesetzt geben Ihren Word Dokumenten ein definiertes und einheitliches Erscheinungsbild. Außerdem sorgen die Formatvorlagen für eine automatische Erzeugung von Verzeichnissen. Wir helfen Ihnen, Ihre Word Vorlagen mit Formatvorlagen effektiver zu machen.

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