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Serienbrief / Seriendruck in Word

 

Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • Der Sriendruck automatisiert die Brieferstellung
  • Dabei greift die Word Vorlage auf eine Datenbank zurück
  • Nicht nur Adressen könne eingefügt werden, sondern auch Texte
  • So ist es möglich, automatisiert individuelle Anschreiben zu erstellen


Der Serienbrief automatisiert die Brieferstellung – schneller zum Ziel

Der Seriendruck mit Word Vorlagen ist auch unter dem Namen Serienbrief bekannt. Hierbei werden mittels einer Word Datei mit dem festen Brieftext und einer externen Datenquelle, in der die Adressen gespeichert sind, automatisch Serienbriefe erstellt. In der einfachsten Form handelt es sich beim Serienbrief um den immer gleichen Text und jeweils einen neuen Adresse für den Seriendruck. Die externe Datenquelle für den Serienbrief kann eine Excel-Datei oder eine andere Datenbank (z.B. Access oder Outlook) sein.

Mit Word Vorlagen sind aber auch noch anspruchsvollere Lösungen beim Serienbrief möglich. Beispielsweise ist es möglich, bestimmte Empfänger durch die Vorgabe von verschiedenen Kriterien auszuwählen oder den Brieftext während des Seriendrucks zu modifizieren. Diese Funktion ist nicht auf das Erstellen von Serienbriefen beschränkt, sondern kann beispielsweise auch für den Druck von Gutschriften eingesetzt werden. Deshalb heißt diese Funktion bei Word auch offiziell „Seriendruck" obwohl die Bezeichnung „Serienbrief" sehr verbreitet ist.

Per Serienbrief/Seriendruck individualisierte Anschreiben automatisch erstellen

So ist es beispielsweise beim Seriendruck möglich, automatisch zwischen männlicher und weiblicher Anrede zu unterscheiden oder den Serienbrief automatisch mit verschiedenen empfängerabhängigen Textbausteinen zu füllen. Damit kann eine einzelne Datenbank Quelle für eine Vielzahl verschiedener Serienbriefe sein. In Word Vorlagen werden Wenn/Dann-Abfragen eingesetzt, die beim Auslesen der Daten aus der Datenbank bei der Generierung des Serienbriefs auf verschiedene Textbausteine zugreifen.

Im Dialogmarketing spielt der Serienbrief oder Seriendruck eine große Rolle. Hier ist es wichtig, möglichst effektiv und - aus der Sicht des Kunden - individuell auf Anfragen zu reagieren. So kann man im Vorfeld der Erstellung von Serienbriefen verschiedene Textbausteine verfassen, die durch spezielle Einträge in der Datenbank automatisch in das Anschreiben eingesetzt werden. So kann der Dialog mit dem Kunden selbst bei verschiedenen Antworten automatisiert beim Serienbrief erfolgen.

Der Serienbrief – oder Seriendruck – richtig eingesetzt kann das Dialogmarketing oder die standardisierte, regelmäßige Kommunikation mit Kunden sehr vereinfachen. Sprechen Sie uns an. Wir können Ihnen helfen, Ihren Serienbrief professionell für die bei Ihnen herrschende technische Umgebung zu optimieren.

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