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Steuerelemente in Word

 

Ihre Vorteile in der Übersicht:

  • Mit Steuerelementen lassen sich Daten mit Word Dokumenten sammeln
  • Steuerelemente können Daten anzeigen oder Aktionen ausführen
  • Dateianlagen oder Bilder lassen sich direkt in Felder einsetzen
  • Steuerelemente filtern Informationen und reagieren auf festgelegte Regeln


Steuerelemente helfen, Daten mit Ihrem Word Dokument zu sammeln

Ein Steuerelement ist eine Komponente in Word Vorlagen um Informationen anzuzeigen oder Benutzereingaben aufzunehmen. Steuerelemente sind Objekte in einem Formular oder einem Bericht, die Daten anzeigen, Aktionen ausführen oder auch nur Verzierungszwecken dienen. So kann ein Textfeld in einem Formular oder einem Bericht zum Anzeigen von Daten verwendet werden, eine Befehlsschaltfläche in einem Formular zum Öffnen eines weiteren Formulars sowie zum Beispiel eine Linie oder ein Rechteck zum Trennen und Gruppieren von Steuerelementen zur besseren optischen Gliederung.

Mithilfe der verschiedenen Steuerelemente können flexible Formularvorlagen erstellt werden, die den individuellen Anforderungen verschiedener Anwendungsmuster entsprechen. So kann in einer Formularvorlage für die Kilometerabrechnung eine Tabelle verwendet werden, in die der Benutzer nur die tatsächlich erforderlichen Ausgaben eingeben kann.

Steuerelemente sind flexibel in der Verwendung und individuell anzupassen

Grundsätzlich kann auch das Aussehen eines Steuerelements angepasst werden. Dazu gehört die Schriftart, Farbe und Textausrichtung im Steuerelement, die eingetragenen Standardwerte und der Datentyp des Steuerelements sowie andere Eigenschaften, wie die QuickInfo, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Steuerelement bewegt. Zudem kann auch das Verhalten von Steuerelementen angepasst werden, um Informationen zu filtern oder auf Regeln zu reagieren.

In Microsoft Office sind je nach Version über 30 verschiedene Steuerelemente enthalten, die in Office Vorlagen hinzugefügt werden können. Diese Steuerelemente können grob in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:

Standardsteuerelemente
Zu den Standardsteuerelementen zählen die Steuerelemente, die normalerweise mit dem Erfassen und Anzeigen von Informationen dienen, wie Text- und Listenfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen.

Wiederholte und optionale Steuerelemente
Zu den wiederholten und optionalen Steuerelementen zählen Listensteuerelemente, wiederholte Tabellen, wiederholte Abschnitte und optionale Abschnitte. Diese Steuerelemente ermöglichen es dem Benutzer, beim Ausfüllen eines Formulars Zeilen, Datensätze und optionale Informationen einzugeben.

Datei- und Bildsteuerelemente
Beim Ausfüllen von Formularen sorgen die Datei- und Bild Steuerelemente dafür, dass der Benutzer Dateianlagen oder Bilder direkt in die entsprechenden Felder einfügen kann.

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