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Tutorial für Word

 

Word Tutorial – Eine effektive Möglichkeit des Lernens neuer Funktionen

Die Integration von Word Tutorials in Unternehmen ist im Sinne der Effektivität sehr sinnvoll. Microsoft Word ist eine sehr komplexe Software, die in der täglichen Nutzung oft nur zu einem sehr geringen Teil auch tatsächlich genutzt wird. Viele Funktionen, die Im Word Turorial erklärt werden können, erscheinen auf den ersten Blick nicht nötig oder zu komplex, während wiederum viele Funktionen - und die damit verbundenen Möglichkeiten - gar nicht erst bekannt sind. Hier hilft die Bereitstellung von Word Tutorials.

Allgemein kann man sagen, dass das Programm Word zwar sehr stark verbreitet ist und nahezu von jedem in irgendeiner Form auch schon einmal genutzt wurde, dass jedoch schon die einfachsten Funktionen kaum gekannt und angewendet werden. Dabei könnte Word um so vieles effektiver in den Unternehmen eingesetzt werden, wenn auch nur grundlegende Funktionen per Word Tutorial erklärt und von allen Mitarbeitern genutzt würden.

Word Tutorials als Alternative zu teuren Schulungen und Seminaren

Word Tutorials sind eine gute Alternative zu teuren Seminaren, deren Inhalte selten individuell abgestimmt sind. Außerdem ist die Dokumentation der Seminarinhalte per Handout - im Gegensatz zum permanent erreichbaren Word Tutorial - als Merkhilfe schlecht geeignet, da sie aufgrund des schieren Umfangs nicht richtig genutzt wird. Das Word Tutorial bringt die Lösung des Problems direkt auf den Punkt – ohne großen Suchaufwand.

Wird beispielsweise eine aktuelle Microsoft Office Version im Unternehmen eingeführt, oder aber neue Word Vorlagen mit erweitertem Funktionsumfang, können Word Tutorials helfen, die neuen Funktionen kurz und prägnant zu erklären. Dabei hat sich als sehr effektiv erwiesen, wenn pro Problemstellung ein Word Tutorial produziert wird. Das Word Tutorial ist dadurch nur etwas länger als eine Minute und behandelt eben nur das gerade aktuelle Problem. Dabei wird das Word Tutorial mit den eigenen Vorlagen, speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten produziert. Individueller und effektiver geht es nicht.

Der Nutzer bekommt den gesuchten Vorgang im Word Tutorial genau anhand der Vorlage erklärt, die er gerade vor sich auf dem Rechner geöffnet hat. Außerdem kann er sich das Word Tutorial – zentral abgelegt – bei Bedarf immer wieder anschauen. Das verstärkt den Lerneffekt und entlastet die Marketing- oder IT-Abteilung, da oft auftretende Fragen in den Word Tutorials erklärt werden.

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