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Kontrollkästchen / Checkboxen in Word

 

Kontrollkästchen in Word Vorlagen für die schnelle Erstellung von Checklisten

Ein Kontrollkästchen ist die simpelste Art eines Formularfelds, da es später beim Ausfüllen des Formulars lediglich ein Häkchen aufnimmt. Kontrollkästchen sind Steuerelemente, die umgeschaltet werden können, um optisch anzuzeigen, ob sie aktiviert oder nicht aktiviert sind. Kontrollkästchen werden verwendet, wenn dem Nutzer verschiedene Angaben zur Wahl stehen und die gewünschte Antwort durch einen Klick markiert oder per Hand abgehakt werden soll. Kontrollkästchen eignen sich vor allem auch für Richtig/Falsch- und Ja/Nein-Antworten.

Nun können in einer Liste alle Kontrollkästchen aktiviert werden oder aber sie werden als Gruppe von Steuerelementen eingefügt, von denen nur einzelne Kontrollkästchen aktiviert werden können. Wenn zum Beispiel fünf Optionen vorhanden sind, unter denen ein Benutzer wählen kann, werden diese sogenannten Optionsfelder verwendet. Der Benutzer kann dann schnell die vorhandenen Optionen durchsuchen und dann eine von ihnen auswählen.

Formulare mit Kontrollkästchen für online und offline

Wenn eine Checkliste benötiget wird, die ausgedruckt werden soll, wird eine Liste erstellt, in der es für jeden Eintrag ein Kontrollkästchen gibt, in das der Nutzer auf Papier ein Häkchen setzen kann. Zum Erstellen einer Checkliste, die nur in gedruckter Form bearbeitet werden soll, werden die Symbole der Kontrollkästchen als Aufzählungszeichen eingesetzt. Word bietet die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Aufzählungszeichen für die Kontrollkästchen auswählen.

Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, eine Checkliste zu erstellen, die Sie in Word öffnen können, um einzelne Kontrollkästchen elektronisch abzuhaken. Dafür wird im Dokument ein Kontrollkästchen Formularfeld eingefügt, um Felder zu erzeugen, die direkt in Word bearbeitet werden können. Um ein Feld durch Klicken auf die Kontrollkästchen abzuhaken, muss das Word Formular gesperrt werden. Allerdings sind keine Änderungen am Text oder Layout möglich, solange das Word Formular gesperrt ist.

Ein Kontrollkästchen kann von vornherein im Word Formular markiert sein. Dafür kann dem Kontrollkästchen eine Standardeinstellung mit „Aktiviert" oder „Deaktiviert" zugewiesen werden. Auch für ein Kontrollkästchen kann eine Textmarke definiert und zudem festlegt werden, ob der Nutzer das Kontrollkästchen anwählen kann oder nicht.

Mit Kontrollkästchen lassen sich schnell und effektiv Checklisten und Formulare erstellen die direkt in Word oder nach dem Ausdruck abzuhaken oder zu aktivieren sind. Dabei sind die Kontrollkästchen durch die Möglichkeiten der Bearbeitung gut in ein bestehendes CI zu integrieren.

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