Einbindung von Excel in Word

Ihre Vorteile in der Übersicht:

Excel-Tabellen lassen sich mit Word verknüpfen oder einbetten
Die Unterscheidung liegt hierbei in der Datenquelle
Alternativ könenn Excel-Tabellen als Bilder eingesetzt werden
In jedem Fall sind gute Programmkenntnisse erforderlich

Einbindung von Excel Tabellen in Word Vorlagen – verknüpfen oder einbetten

Um mit Word Vorlagen auch komplexere Berechnungen durchzuführen oder Formeln einzubinden kann die Kombination mit Microsoft Excel sinnvoll sein. Es gibt grundsätzlich zwei Arten, eine Excel Tabelle in Word einzubinden: verknüpfen oder einbetten. Verknüpfte und eingebettete Objekte unterscheiden sich in erster Linie durch den Ort, an dem die Daten gespeichert werden - und der Art der Aktualisierung nach dem Einbinden der Excel Quelle in die Word Vorlage. Sie fügen also entweder eine direkte Verknüpfung mit der Excel Tabelle oder eine Kopie der Quelle in Ihr Word Dokument ein.

Eine Excel Tabelle mit Word verknüpfen

Eine Möglichkeit, Excel Tabellen in Word Vorlagen einzufügen, besteht also darin, beide Ressourcen miteinander zu verknüpfen. Hier wird in Word eine Verbindung zur ursprünglichen Excel Tabelle hergestellt. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie in der Excel Tabelle vornehmen, auch dann in Ihr Word Dokument übernommen werden. Das hat vor allem bei Arbeiten im Team Vorteile, wenn ein Teammitglied zum Beispiel für die Berechnungen zuständig ist und ein anderer den Bericht in Word dazu erstellt, in dem die Excel Tabellen eingefügt werden soll.

Eine Excel Tabelle in Word einbetten

Eine weitere Möglichkeit, eine Excel Tabelle in Word einzubinden ist das Einbetten. Ein in Excel markierter Bereich kann in die Zwischenablage kopiert und dann an eine beliebige Stelle in einem Word Dokument eingefügt zu werden. Aus der Excel Tabelle wird danach eine Word Tabelle - mit dem Inhalt des kopierten Excel Bereiches. Die so erzeugte neue Tabelle kann wie eine in Word erzeugte Tabelle verändert und formatiert werden. Es besteht keine direkte Verbindung zur originalen Excel Tabelle.

Excel in Word einzubinden verlangt jeweils gute Programmkenntnisse

Eine Excel Tabelle kann allerdings auch als Bild in Word eingefügt werden. Dieses Bild kann dann in Word nicht mehr verändert werden, was je nach Nutzung gewollt sein kann. So wird sicher gestellt, dass der Inhalt der Excel Tabelle nicht mehr verändert werden kann. Neben der Möglichkeit einen Screenshot zu erstellen, bietet Excel aber auch noch eine schnellere Möglichkeit für die Übernahme der Tabelle in Word.

Excel Tabellen in Word einzubinden erfordert gute Programmkenntnisse in beiden Programmen – Excel und Word. Auch die Auswahl der Art der Einbindung der Excel Tabelle spielt eine wichtige Rolle. Wir helfen Ihnen, die für Sie richtige Lösung der Excel Einbindung in Ihre Word Vorlagen zu finden. Sprechen Sie uns an...

+ Sprechen Sie uns an...