Formular in Word
Ihre Vorteile in der Übersicht:
- Formulare helfen bei der einheitlichen Datenerhebung
- Verschiedene Textfelder stehen zur Verfügung:
Datum, Uhrzeit, Kontrollkästen, Berechnungen, Dropdown, etc. - Mit Formularen ermöglchen standardisierte Dokumente
- Felder lassen sich auf spezielle Inhalate beschränken, z.B. nur Text oder Zahlen
Ein Formular mit Word erstellt sammelt auswertbare Daten
Ein Formular in Word Vorlagen ist ein strukturiertes Dokument mit freien Bereichen, in die Informationen eingegeben werden können. Das Formular kann vom Benutzer auf Papier oder direkt in Microsoft Word ausgefüllt werden. Anschließend können die so erfassten Informationen zusammengefasst und ausgewertet werden.
Ein Formular beinhaltet Steuerelemente. Diese Komponenten im Word Formular dienen der Anzeige von Informationen oder der Aufnahme von Daten. Zu den Standardsteuerelementen in einem Formular zählen Text- und Listenfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen.
Textfelder im Word Formular können beinhalten:
- Normaler Text: Akzeptiert Text, Zahlen, Symbole oder Leerzeichen.
- Zahl: Akzeptiert ausschließlich Zahlen.
- Datum: Akzeptiert ein gültiges Datum.
- Aktuelles Datum/Aktuelle Uhrzeit: Zeigt das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit an.
- Berechnung: Zur Berechnung von Zahlen, enthält einfache Formeln.
Steuerelemente im Word Formular können sein:
- Kontrollkästchen: Ein Feld, das aktiviert oder deaktiviert werden kann.
- Optionsfelder: Feld mit mehreren Auswahlmöglichkeiten, die sich gegenseitig ausschließen.
- Bilder: Einfügen eines Bildes oder einer Grafik.
- Listenfelder: Ein Feld, in dem Auswahlmöglichkeiten in Listenform angezeigt werden.
Sie können ein Formular in Word zudem automatisieren, indem Sie Makros im Formular speichern. Die Makros werden bei Aktivierung eines Formularfeldes automatisch ausgeführt. Aktiviert der Nutzer im Word Formular beispielsweise das Kontrollkästchen „Verheiratet", kann ein hinterlegtes Makro gegebenenfalls damit zusammenhängende weitere Formularfelder, wie „Name des Ehepartners", aktivieren.
Eine gute Möglichkeit, die Kontrolle über ein gemeinsam genutztes Formular in Word zu behalten, besteht darin, den Dokumentenschutz anzuwenden. Im Formular kann genau bestimmt werden, wie die Nutzer mit den Informationen im Formular umgehen dürfen. So können im Word Formular einzelne Steuerelemente oder Felder geschützt werden, um zu verhindern, dass sie von einem Nutzer geändert oder gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie auch den gesamten Inhalt im Word Formular mit einem Kennwort schützen.
Die Möglichkeiten der Auswertung mit Word Formularen sind durch die vielfältige Auswahl an Steuerelementen und Feldern immens. Richtig eingesetzt sind in Word erstellte Formulare bei der Datenerhebung online und offline eine große Hilfe. Fragen Sei uns nach den Möglichkeiten in Word Vorlagen.
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