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PDF-Formular erstellen

 

Mehrwert schaffen: PDF-Dateien mit Formularfunktionen versehen

Um PDF-Dateien für den Nutzer effektiver zu gestalten, sollten die PDF-Dateien eine Formularfunktionalität erhalten, sodass der Nutzer das Formular direkt am Rechner ausfüllen kann. Das erspart dem Nutzer ein aufwendiges ausdrucken, manuelles Ausfüllen und faxen des Formulars und spart viel Zeit. Bei der Optimierung Ihrer PDF-Formulare können wir Ihnen helfen.

Sehr häufig werden Fragebögen oder Checklisten auf der eigenen Website als PDF-Datei zum Download bereitgestellt. Dabei lassen sich diese PDF-Dateien sehr schnell – quasi auf Knopfdruck – direkt aus verschiedenen Layout- Programmen oder auch direkt aus Word heraus erstellen. Der Nutzer lädt sich die Datei herunter, druckt sie aus um sie dann manuell auszufüllen und ggf. per Fax zurück zu senden.

Um dem Nutzer das Ausfüllen zu erleichtern und ihm viel Zeit zu sparen, sollten Sie die PDF-Dateien mit einer Formularfunktion versehen, sodass der Nutzer das Formular direkt und bequem an seinem Rechner ausfüllen und ggf. speichern kann. Die Übertragung des Formulars kann dann ebenso bequem per E-Mail erfolgen. Durch das Hinzufügen einer digitalen Unterschrift bekommt ein solches Dokument auch eine rechtliche Verbindlichkeit.

Wir helfen Ihnen, die vorgesehenen Felder und Checkboxen mit den nötigen Funktionen zu versehen. Die Formularfelder lassen sich danach bequem in der gewünschten Reihenfolge per Tab-Taste ansteuern, Checkboxen per Tastendruck aktivieren oder deaktivieren. Bieten Sie den Nutzern Ihrer PDF-Formulare einen Mehrwert – sprechen Sie uns an.

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